¿Tu convenio de confidencialidad realmente te protege? Descubre cómo hacerlo bien

Compartes información valiosa todos los días. ¿Ya la estás protegiendo legalmente?

Cada vez que explicas tu modelo de negocio a un proveedor, presentas tu pitch a un posible socio, compartes bases de datos con un empleado o discutes ideas estratégicas con una agencia… estás abriendo la puerta a que esa información salga de tu control.

Y si no tienes un convenio de confidencialidad (también conocido como NDA por sus siglas en inglés, Non-Disclosure Agreement) bien hecho, no podrás hacer nada si alguien utiliza esa información en tu contra.

¿Qué es un convenio de confidencialidad y por qué no basta con firmar “cualquier formato”?

Un convenio de confidencialidad (NDA) es un instrumento legal que impide a la otra parte divulgar, usar o explotar información sensible que tú le compartiste en confianza.
Sirve para proteger:

• Ideas de negocio
• Planes de expansión
• Información financiera
• Proyectos en desarrollo
• Listas de clientes y precios
• Estrategias de marketing
• Procedimientos internos
• Datos personales o registros sensibles

El error común es pensar que cualquier documento genérico descargado de internet “ya cubre”. Pero la realidad es que un convenio de confidencialidad mal redactado es igual a no tener nada.

¿Qué pasa si no tienes un convenio de confidencialidad o está mal hecho?

• No puedes probar que la información era confidencial.
• No tienes manera de exigir sanciones o detener su uso.
• No se aplica a terceros que también accedieron a esa información.
• Pierdes ventaja competitiva si se filtra o se copia tu idea.
• No hay marco legal para demandar por daños o perjuicios.
• Y lo más grave: en muchos casos, ni siquiera sabrás que te copiaron o filtraron tu información hasta que ya sea demasiado tarde.
  

Errores comunes que anulan la validez del convenio

• Copiar un formato genérico sin adaptarlo a tu negocio o industria.
• No definir claramente qué se considera “información confidencial”.
• No limitar el uso de la información a un propósito específico.
• No incluir consecuencias legales por incumplimiento.
• Olvidar incluir a empleados, practicantes o socios que también tienen acceso.
• No establecer un plazo de vigencia del acuerdo.
• No vincular el convenio con otros contratos laborales o comerciales.
  

¿Qué debe contener un convenio de confidencialidad efectivo?

• Definición precisa de la información protegida
• Obligación expresa de no divulgar, reproducir ni usar la información fuera del objetivo pactado
• Plazo de vigencia claro (por proyecto, por años o indefinido)
• Cláusulas de sanciones y responsabilidades legales
• Jurisdicción aplicable (por ejemplo, leyes mexicanas)
• Obligación de devolver o destruir la información al finalizar la relación
• Inclusión de todos los involucrados directa o indirectamente (empleados, socios, subcontratistas, etc.)
  

¿Cuándo deberías usar un convenio de confidencialidad?

• Al contratar freelancers, agencias, diseñadores o consultores
• Antes de mostrar tu proyecto a inversionistas
• En alianzas estratégicas con otras empresas
• Si tus empleados manejan bases de datos, desarrollan productos o atienden clientes
• Cuando compartes documentos internos, estrategias o proyecciones financieras
• Al participar en licitaciones privadas o públicas

No es un contrato exclusivo de grandes corporativos. Es una necesidad para cualquier negocio que quiera proteger su conocimiento, procesos e información estratégica.

¿Cómo puedes protegerte con un convenio bien hecho?

En Corporativo Fortius, redactamos convenios de confidencialidad (NDA) adaptados a la operación real de tu empresa. No usamos formatos genéricos: analizamos tu caso, tu industria, el tipo de relación y los riesgos que enfrentas.

Te ayudamos a:

• Redactar convenios unilaterales o bilaterales
• Integrarlos en contratos laborales, comerciales o de prestación de servicios
• Establecer sanciones viables y proporcionales
• Asegurar el cumplimiento frente a terceros
• Blindar legalmente la información que le da valor a tu empresa

Si ya compartiste información sin protección… aún estás a tiempo. El momento ideal para firmar un convenio de confidencialidad es antes de compartir cualquier archivo, dato o presentación. Pero si ya lo hiciste, aún puedes prevenir filtraciones futuras con un buen contrato.
Escríbenos hoy y blindemos juntos tu información.
En Fortius te ayudamos a proteger lo que hace única a tu empresa.