Durante años, esta frase se volvió parte del día a día en miles de empresas en México:
“Mándame tu constancia de situación fiscal o no te puedo facturar.”
Era práctica común. Nadie la cuestionaba.
Hasta ahora.
En 2026, el Servicio de Administración Tributaria ha comenzado a poner la lupa sobre este tipo de prácticas… y muchas empresas podrían estar operando con un riesgo que ni siquiera saben que existe.
No es una nueva ley… pero sí es un cambio importante
Primero lo importante:
No existe una reforma que prohíba pedir la constancia de situación fiscal.
Pero eso no significa que todo siga igual.
Lo que está cambiando es el criterio de la autoridad.
Hoy, el SAT está cuestionando prácticas que antes se consideraban “normales”, especialmente aquellas que trasladan cargas innecesarias al contribuyente.
El problema no es el documento. Es cómo lo usas.
Aquí es donde muchas empresas se están equivocando.
Con base en el Código Fiscal de la Federación, una empresa puede meterse en problemas si:
• Condiciona la facturación a la entrega de la constancia
• Exige documentos sin un fundamento legal claro
• Aplica políticas generalizadas sin analizar cada caso
• Genera fricción innecesaria en la operación del cliente
Es decir: no es ilegal pedirla… pero sí puede ser indebido cómo la pides.
¿De verdad hay multas de más de $100,000 pesos?
Sí, existen multas dentro del marco fiscal que pueden llegar a esos montos.
Pero hay que decirlo claro:
– No hay una multa automática por pedir la constancia
– El riesgo aparece cuando tu práctica encaja en una infracción
Y aquí está el detalle:
muchas empresas ya están en esa zona gris… sin saberlo.
El problema silencioso: operar “como siempre se ha hecho”
Este es el verdadero fondo del asunto.
Muchas áreas administrativas siguen funcionando con procesos heredados:
• Checklists internos que nadie revisó legalmente
• Políticas copiadas de otras empresas
• Requisitos que “siempre se han pedido”
Y así nace el error:
Se institucionaliza una práctica… sin validar si sigue siendo correcta.
El SAT ya no necesita que le hagas el trabajo
Antes, pedir la constancia parecía una forma de “protegerte”.
Hoy, la realidad es otra:
El SAT ya cuenta con mecanismos para validar información fiscal directamente.
Entonces, cuando una empresa exige documentos innecesarios, puede interpretarse como:
• Una barrera operativa
• Una carga indebida
• Una mala práctica administrativa
Y eso… ya es un tema legal.
¿Qué deberían estar haciendo las empresas hoy?
No se trata de dejar de pedir información.
Se trata de operar con criterio.
Algunas acciones clave:
• Solicitar únicamente los datos estrictamente necesarios
• Eliminar requisitos que no tengan sustento legal
• Revisar procesos de facturación y cobranza
• Capacitar al equipo administrativo
• Ajustar políticas internas
Pequeños cambios.
Grandes diferencias en cumplimiento.
Esto no es solo fiscal. Es cultura empresarial.
Las empresas que entienden esto a tiempo tienen una ventaja clara:
Operan con menos fricción, menos riesgos y mayor control.
Las que no… reaccionan cuando ya tienen el problema encima.
Fortius: no reaccionamos, prevenimos
En Corporativo Fortius, vemos esto todos los días:
Empresas bien intencionadas, pero con procesos que ya no están alineados con el entorno legal actual.
Nuestro enfoque es simple:
– Detectar riesgos antes de que se conviertan en contingencias
– Ajustar estructuras para operar con seguridad
– Traducir lo legal en decisiones prácticas
Porque en este entorno, cumplir no es opcional.
Es estratégico.